تابع شرح مبسط لبرنامج الوورد والتعامل معه

(تابع شر ح لعض برامج الورد )
=================
-تابع قائمة ملف file
الطريقة الثانية لفتح ملف :-
من شريط أدوات قياسي نختار أداة فتح .
الطريقة الثالثة :
=======
من لوحة المفاتيح نضغط على مفتاحي ( CTRL+ O )
ملاحظات على أمر فتح :
الملاحظة الأولى : يمكن التحكم في طريقة عرض الملفات عن طريق أربع أدوات .
الأداة الأولى : لعرض الملفات في شكل قائمة .
الأداة الثانية : لعرض الملفات بيان كامل خاص بحجم الملف ويتبع أي مجلد وتاريخ تعديله .
الأداة الثالثة : لظهور خصائص الملف من بينها عنوان الملف – الكاتب – تاريخ إنشاؤه – عدد صفحاته – عدد كلماته .
الأداة الرابعة : وهي أهم أداة وهي خاصة بإظهار جزء من الملف كمعاينة .
الملاحظة الثانية : فتح ملف من قائمة ملف مباشرة بواسطة خيرات قائمة الملفات الأخيرة .
هذا الأمر يتعلق بأمر فتح ملف محفوظ مسبقاً لفتح ملف من (1-9) أخر 9 ملفات ثم تم فتحها على الجهاز .
الخطوات :
=====
يمكن فتح أي ملف من هذه الملفات التسع الأخيرة بأمر واحد وذلك بالضغط من ملف سنجد أسفل قائمة الملف أخر تسع ملفات ( أو العدد المحدد بخيارات قائمة الملفات الأخيرة ) ثم فتحها يتم الضغط على الملف المطلوب سيتم فتحه .
ملاحظة هامة :
لتحديد عدد الملفات التي ستظهر أسفل قائمة ملف .
الخطوات :
1-من قائمة أدوات نختار خيارات – عام .
2- الضغط أمام مربع قائمة الملفات الأخيرة .
3- تحديد الرقم بحيث يكون من بين الصفر ورقم 9 ثم موافق .

الملاحظة الرابعة :
========
يمكن فتح الملف من سطح المكتب باتباع الآتي :
========================
1-الضغط على ( أبدأ ) ومنها Documents
2- تظهر قائمة أخر ملفات ، نختار الملف المطلوب .
الملاحظة الخامسة : تتعلق بنسخ أو حذف أو نقل أو إعادة تسمية الملفات أو إنشاء مجلدات .


=============================
حفظ مستند ورد موجود من قبل بتنسيق ملف مختلف .

================================
) Txt أو ( (rtf text format Rich أو Document Template
لحفظ مستند بتنسيق آخر مختلف :
من خلال قائمة ملف نضغط على ( حفظ باسم .
- إذا كان الأمر ضرورياً ، حدد المجلد الذي تريد حفظ الملف فيه من خلال مربع قائمة بحث في .
- أضغط على السهم المتجه لأسفل على يمين مربع حفظ بنوعه : ثم حدد نوع تنسيق الملف الذي تريد حفظ الملف باستخدامه مثل HTML أو RTF

ثانياً : ما هو ملف RTF هو ملف يمكن قراءته واستخدامه من قبل مجموعة مختلفة من البرامج . فعلى سبيل المثال ، إذا كنت تستخدم برنامج ورد 2000 على جهاز الحاسوب الخاص بك وتريد إرسال مستند لأحد الأشخاص الذي لديه إصدار مختلف من برنامج ورد أو أي برنامج معالجة نصوص آخر غير برنامج الورد ، فيمكنك إرساله بتنسيق RTF ولكن كن حذرا ً ، فإذا قمت باستخدام تنسيقات معقدة في المستند فسوف يكون حجم ملف RTF أكبر من أي ملف وورد عادي . وهذا ما ينبغي الانتباه إليه إذا كنت تقوم بإرسال ملف عبر الإنترنت ( أو تقوم بحفظ الملف على قرص مرن حجمه 1.44 ميجا بايت ) .
ثالثاً : ما ملف TXT : إذا حفظت الملف كنص فقط ، فسوف يتم حفظ الملف بإمتداد TXT عوصاً عن امتداد مستند الوورد DOC العادي ولكن ، كن حذرا فسوف تفقد كل التنسيقات التي قمت بها ( أو أي صورة أيضاً ) حيث يتم حفظ المستند كنص فقط .
(كيفية حفظ أي ملف أو مجلد على القرص المرن Floppy (A) أو على القرص الصلب (C) الهارد ديسك أو على أي محرك أخر .
========================================

الطريقة : هي أن نقوم بالضغط على قائمة ملف File ثم نحدد أمر حفظ باسم . سوف يظهر لنا مربع حوار بعنوان حفظ باسم في أعلى النافذة وستوجد بداخل هذه النافذة مسندلة . أي مدرجة يوجد في هذه القائمة أسماء الفهارس الرئيسية التي تود حفظ الملف فيها مثلاً كرمز القرص المرن Floppy (A) والفهرس الرئيسي للقرص الصلب ويرمز له بالرمز C)) ويوجد أيضا ً محركات أخرى يمكن حفظ المجلد أو المستند عليها مثل محرك
D )) أو محرك أو محرك E)) أو المحرك F )) وهذا المحرك إلى هو F يمكن الحفظ عليه إذا كان لدينا محرك ناسخ للسي دي ) cd right
أما بالنسبة لحفظ ملفات برنامج الورد فيوجد بداخل My computer مجلد فرعي يسمى My Documents أو إدارة المستندات .
فهذا هو المجلد الرئيسي لحفظ ملفا الورد عليه . أما المجلدات الأخرى يوجد فيمكن حفظها في أي مكان يستهويك ويرجع إلى رغبتك أنت بحسب حجم الهارديسك الموجود بجهازك ===========================
لإغلاق مستند في برنامج ا لورد .
===================
أولاً :
====
نحدد أمر إغلاق من خلال قائمة ملف المنسدلة .
أو نقوم بالضغط على Alt + F4. سوف تؤدي هذه الطريقة إلى إغلاق المستند وإزالته من على الشاشة . إذا كان ما حاولت إغلاق مستند تم تعديله دون حفظ . ، فسوف يعرض برنامج الوورد Word مربع حوار يسألك إذا كنت تريد حفظ التغيرات التي قمت بها في المستند أم لا .
ثانياً :
=====أو نقوم بالضغط على أيقونه . إغلاق الإطار . المعروضة في أعلى الجزء الأيمن من الإطار بالمستند . تأكد من أنك قمت بالضغط فوق أيقونه إغلاق الإطار الخاصة بالمستند ( وليس أيقونه الأغلاق الخاصة ببرنامج وورد الموجودة أعلاها ).
ثالثاً :
===== أما لو أردنا عرض أمر إغلاق الكل غير المعروض .
وفي الحقيقة تكون هذه الميزة جيدة إذا كان لديك أكثر من مستند مفتوح في نفس الوقت . نقوم بالضغط على مفتاح Shit وفي نفس الوقت نقوم بالضغط على قائمة ملف المسندلة سوف يؤدي هذا العرض إلى عرض أمر إغلاق الكل.
رابعاً :
====الطريقة الأخرى لإغلاق برنامج الوورد:
نقوم بالضغط على أيقونه إغلاق (×) الموجودة في أعلى الركن الأيمن من إطار برنامج الوورد . أو بالضغط على Alt + F4
أما إذا كنت لم تقم بحفظ عملك ، فسوف يتم عرض مربع حوار يسألك عما إذا كنت تريد حفظ التغييرات التي قمت بها أم لا . حدد أحد الخيارات التالية :
موافق : يقوم بحفظ التغيرات وإنهاء البرنامج .
لا : لا يقوم بحفظ التغيرات ولكن يقوم بإنهاء البرنامج .
ملحوظة : عند اختيارك ( لا ) فسوف تفقد أية تعديلات قمت بها منذ آخر مرة حفظت فيها الملف .
إلغاء الأمر : يقوم بإلغاء الأمر ويظل برنامج الوورد مفتوحاً .