الحلقة2فى تعليم برنامج الاكسس

عند بدء تشغيل Access، أو إذا تم إغلاق قاعدة البيانات بدون إغلاق
Access، تظهر صفحة الشروع في استخدام Microsoft Office Access.


هذه الصفحة هي نقطة البداية التي يمكنك من خلالها إنشاء قاعدة بيانات جديدة، أو فتح قاعدة بيانات موجودة، أو عرض المحتويات المتميزة في Microsoft Office Online.
إنشاء قاعدة بيانات باستخدام قالب

يوفر Access مجموعة كبيرة ومتنوعة من القوالب التي يمكنك استخدامها لزيادة سرعة عملية إنشاء قاعدة بيانات. القالب هو قاعدة بيانات جاهزة للاستخدام وتحتوي على كافة الجداول والاستعلامات والنماذج والتقارير التي تحتاجها لتنفيذ مهمة معينة. على سبيل المثال, يمكنك استخدام قوالب لتتبع قضايا أو إدارة جهات اتصال أو الاحتفاظ بسجل المصاريف. تحتوي بعض القوالب على عدد من نماذج السجلات لتساعد في توضيح كيفية استخدامها. يمكنك استخدام قوالب قواعد البيانات كما هي, أو تخصيصها لتناسب احتياجاتك بشكل أفضل.
إذا تناسب أحد هذه القوالب مع احتياجاتك، يكون استخدامه عادة هو أسرع طريقة للشروع في العمل مع قاعدة البيانات. إذا كانت لديك بيانات في برنامج آخر وأردت استيرادها إلى Access، فربما تقرر أنه من الأفضل إنشاء قاعدة بيانات بدون استخدام قالب. يوجد في القوالب بنية بيانات مُعرفة بالفعل، وقد تتطلب ملاءمة البيانات الموجودة مع بنية القالب الكثير من العمل.
<ol>إذا كانت لديك قاعدة بيانات مفتوحة، انقر فوق زر Microsoft Office ثم انقر فوق إغلاق قاعدة البيانات لعرض صفحة الشروع في استخدام Microsoft Office Access.
تظهر العديد من القوالب المميزة في وسط صفحة الشروع في استخدام Microsoft Office Access، وسيتوفر مزيد من القوالب إذا قمت بالنقر فوق الارتباطات في جزء فئات القوالب. يمكنك تنزيل قوالب إضافية من موقع Office Online على ويب. لمزيد من التفاصيل، راجع المقطع التالي في هذا المقال.
انقر فوق القالب الذي تريد استخدامه.
يقترح Access اسم ملف لقاعدة بياناتك في المربع اسم الملف — يمكنك تغيير اسم الملف إذا أردت. لحفظ قاعدة البيانات في مجلد آخر غير المعروض أسفل مربع اسم الملف انقر فوق ، واستعرض إلى المجلد حيث تريد حفظ قاعدة البيانات، ثم انقر فوق موافق. اختيارياً، يمكنك إنشاء قاعدة بيانات وربطها بموقع Microsoft Windows SharePoint Services 3.0.
انقر فوق إنشاء (أو انقر فوق تنزيل لقالب Office Online).ينشئ Access قاعدة بيانات أو ينزلها ثم يفتحها. يعرض النموذج الذي يمكنك إدخال البيانات فيه. إذا كان القالب يحتوي على نماذج للبيانات، يمكنك حذف كل سجل بالنقر فوق محدد السجل (المربع أو الشريط المظلل الموجود إلى يسار السجل)، ثم تنفيذ ما يلي:
في علامة التبويب البداية، في المجموعة سجلات، انقر فوق حذف.
للبدء في إدخال البيانات، انقر فوق أول خلية فارغة في النموذج ثم ابدأ في الكتابة. قم باستخدام "جزء التنقل" لاستعراض النماذج أو التقارير الأخرى التي قد ترغب استخدامها.
</ol>تنزيل قالب من Office Online

إذا لم تتمكن من العثور على قالب يتناسب مع احتياجاتك في صفحة الشروع في استخدام Microsoft Office Access وكنت على اتصال بإنترنت، يمكنك التنقل عبر موقع Office Online على ويب للاختيار من مجموعة أكبر من القوالب.
<ol>في صفحة الشروع في استخدام Microsoft Office Access، أسفل المزيد حول Office Online، انقر فوق قوالب.تعرض الصفحة الرئيسية من Office Online في إطار المستعرض.
استخدم أدوات التنقل والبحث في Office Online للبحث عن قوالب Access التي ترغب في استخدامها واتبع الإرشادات لتنزيلها. عندما تقوم بتنزيل قالب، يتم تنزيل ملف قاعدة بيانات على الكمبيوتر لديك ويتم فتحه في نسخة جديدة مثيلة من Access. في كثير من الحالات، يتم تصميم القالب لفتح نموذج إدخال البيانات بحيث يمكنك إدخال البيانات مباشرةً.
</ol>لمزيد من المعلومات حول العمل مع القوالب، راجع المقال الدليل إلى قوالب Access 2007.